Ассистент ( координатор )

Москва, Планетная улица, 36

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

В процессе работы необходимо

Планирование и ведение календаря руководителя, актуализация задач, напоминание о предстоящих событиях, помощь в оптимизации планирования рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация деловых встреч, конференц-звонков и совещаний, подготовка повестки и протоколирование, обеспечение участия в публичных мероприятиях
Решение административно-организационных вопросов, выполнение поручений Руководителя
Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов
Обеспечение руководителя информацией
Оформление командировочных документов
Взаимодействие с отделом кадров, утверждение табеля, документооборот

Что будет Вашим преимуществом

Грамотные устная и письменная речь
Хорошая память
Работа с большим объемом информации
Организация встреч
Ответственность.

Для Вас мы предлагаем

Удобное расположение офиса: м. Аэропорт

Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты
На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.