Руководитель отдела кадрового и расчетного администрирования

Мы Группа IT-компаний Lad, помогаем бизнесу работать эффективнее с помощью современных технологий и цифровых решений. 34 года на рынке, входим в ТОП-100 работодателей России, занимаем 1 место среди IT-компаний Нижегородской области.

Что предстоит делать:

• Управление кадровым администрированием: организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные, изменения условий труда, командировки, трудовые договоры, доп. соглашения, ЛНА, ЭТК, архив).
• Управление расчетным администрированием: контроль и самостоятельное ведение ключевых процессов расчета заработной платы, отпускных, больничных, расчетов при увольнении, премий, удержаний и другие виды начислений; проверка корректности начислений и базы данных в 1С:ЗУП.
• Решение сложных кадровых и расчетных кейсов: проведение сложных увольнений (по инициативе работодателя, соглашение сторон, дисциплинарные основания), нестандартные кадровые изменения, исправление ошибок прошлых периодов, урегулирование спорных ситуаций.
• Оформление нестандартных форм занятости: сопровождение договоров ГПХ, взаимодействие с ИП и самозанятыми (СЗ); контроль рисков переквалификации договоров в трудовые отношения.
• Экспертное консультирование бизнеса: консультирование руководителей подразделений, директоров и сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадровых процедур, дисциплинарных мер, оформления изменений условий труда, оплаты труда и кадровых рисков.
• Управление командой: постановка задач, распределение нагрузки, обучение, развитие сотрудников, контроль качества и сроков, обеспечение взаимозаменяемости в отделе.
• Автоматизация и улучшение процессов: участие в доработках 1С:ЗУП, поддержание и доработка КЭДО, описание и оптимизация процессов, разработка инструкций, снижение ручных операций.
• Отчетность и взаимодействие с госорганами: сдача отчетности в СФР (кадровые мероприятия, годовая отчетность), корректировка и уточнение отчетности, ответы на запросы СФР.
• Подготовка статистической и аналитической отчетности по запросу руководства.

Мы предлагаем:

• График работы пн.-пт. с 8/9 до 17/18 часов, в пятницу рабочий день на 1 час короче.

• Обучение и развитие: Корпоративный университет, внешние тренинги, митапы, обучение работе с ИИ. Выстроенный процесс адаптации.

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией (через год работы), чекапы, оплачиваемый выходной на День рождения.

• Дополнительные бонусы: компенсация спорта, магазин мерча.

Ждем от тебя:

• Опыт в кадровом администрировании от 5 лет, опыт в расчете заработной платы от 2–3 лет, опыт руководства командой от 2 лет, опыт самостоятельного ведения сложных кадровых кейсов, опыт сдачи отчетности в СФР, опыт самостоятельного расчета заработной платы.

• Глубокое знание ТК РФ, кадровое делопроизводство, порядок расчета заработной платы, отпускных, больничных и увольнений, 1С:ЗУП, КЭДО, отчетность в СФР, правила оформления ГПХ / ИП / СЗ, риски переквалификации договоров, требования ГИТ, разработка и актуализация ЛНА.

• Уверенный пользователь 1С:ЗУП, Excel (ВПР, сводные таблицы, анализ данных, скрипты), системы ЭДО/КЭДО, HR-сервисы, приветствуются навыки автоматизации и использования AI-инструментов.
• Управление командой, делегирование, контроль исполнения, управление приоритетами, принятие решений, управление изменениями.
• Системное мышление, высокая ответственность, стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность к деталям, зрелая коммуникация, способность работать со сложными кейсами и конфликтными ситуациями.
• Опыт объединения кадрового и расчетного блока, опыт автоматизации HR-процессов, опыт прохождения проверок ГИТ/СФР, опыт подготовки внутренних инструкций и методологии.
• Отсутствие критических ошибок в кадровых документах и расчетах, своевременная сдача отчетности в СФР, отсутствие штрафов и замечаний по проверкам, соблюдение сроков по внутренним запросам, сокращение ручных операций, развитие компетенций команды.