Офис-менеджер
Офис-менеджер
Саратов, улица имени А.П. Шехурдина, 22
Описание вакансии
-
управление работой офиса клининговой компании, контроль исполнения обязанностей в подразделениях, участие в стратегическом планировании.
-
высшее профессиональное образование, специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер» либо опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года;
отличное знание офисных программ, техники, опыт работы в CRM.
Организует работу офиса;
Берёт на себя организационно-техническое обеспечение деятельности подразделений или конкретных исполнителей, контроль качества услуг, подготавливает документы и отчетные материалы;
Консультации клиентов в офисе и онлайн.
Навыки
- Постановка целей по SMART
- Разработка штатного расписания
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление контента
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Учет рабочего времени
- Управление закупками
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-секретарь
Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования по Саратовской и Пензенской Областям
Саратов
до 50000 RUR
Секретарь руководителя
ГКУ СО Центр обслуживания судебных участков мировых судей Саратовской области
Саратов
от 42000 RUR