Офис-менеджер

Обязанности:

1. Закупка и обеспечение офиса ресурсами.Заказ канцелярских товаров, офисной техники, расходных материалов, контроль за их состоянием. Взаимодействие с сервисными организациями, заключение договоров на техническое обслуживание оборудования.

2. Контроль за оборудованием и ресурсами.Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.

3. Коммуникация с внешними контрагентами.Взаимодействие с поставщиками, партнёрами, клиентами. Переговоры, контроль выполнения обязательств, решение различных вопросов

4. Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка деловых писем, отчётов и других материалов.

Требования:

• исполнительность
• ответственность
• Честность и внимательность

Условия:

• График с 9:00-18:00

Суббота и воскресенье выходной