Административный директор

Обязанности:

- Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками.

- Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение.

- Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций.

- Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров.

- Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения.

- Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.

- Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий.

- Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля.

- Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование.

- Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий.

- Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний.

- Внедрение института супервайзеров с использованием чек-листов для повышения качества исполнения задач.

- Участие в разработке KPI для сотрудников компании.

- Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД).

- Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам.

- Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД).

- Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте).

- Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения.

- Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников

- Принятие управленческих решений по проблемным вопросам

- Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности.

- Руководство охраной, водителей, поваров, горничных

Требования:

• Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании;

  Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов;

  Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды)

  Опыт работы в ЭДО

  Знание делового этикета

  Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);
• Достойный уровень заработной платы - оклад + KPI; с ежегодной индексацией;
• График работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Бауманская /Красносельская;
• Скидки на услуги Холдинга, фитнес-клуб с бассейном.