Специалист по документационному обеспечению в Службу труда и заработной платы

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в службе;

• Учет входящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений в установленные сроки;

• Обработка документации, поступающей в систему электронного документооборота МосЭДО;

• Участие в подготовке ответов на обращения граждан и работников ГУП «Мосгортранс» по вопросам, касающимся деятельности отдела;

• Участие в разработке должностных инструкций работников ГУП «Мосгортранс», положений о структурных подразделениях центрального аппарата и филиалов ГУП «Мосгортранс»;

• Организация хранения документов службы в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальных актов ГУП «Мосгортранс».

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального по направлению "Документационное обеспечение";
• Опыт работы по направлению деятельности будет преимуществом;

• Знание трудового законодательства Российской Федерации;

• Знание порядка организации делопроизводства, в том числе порядок работы с документами ограниченного доступа;

• Знание нормативной правовой базы по вопросам, касающимся деятельности отдела;

• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень владения ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

• Знание 1С:ЗУП 8.3 (выгрузки, отчеты, справочники), желателен опыт работы в МосЭДО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий;

• Дополнительные выплаты по итогам работы;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Материальная помощь к отпуску после 1 года работы;

• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»);

• Питание за счет средств предприятия;

• Дополнительное образование за счет предприятия;

• Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия;

• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря;

• Профсоюзная организация.