Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров и воды в офис
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование: высшее /среднее специальное
• Опыт работы ≥1 год, (на аналогичной должности)
• Знание ПК: хорошие практические навыки работы с MS Office, Outlook, хорошая скорость печати
• Знание делового этикета, основ делопроизводства, офисной оргтехники
• Хорошая дикция‚ грамотная речь
• Организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение и желание работать в команде

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление по ТК
• График работы: 5/2