Офис-менеджер

В крупную трейдинговую компанию, динамично развивающуюся в условиях современного сбытового рынка нефтепродуктов, с безупречной репутацией, требуется офис- менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/еды и т.д.;
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Взаимодействие со специалистами офиса по учету и отправке необходимых документов;
• Организация встреч и совещаний;
• Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование отелей, и т.д).

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от года;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости);
• Презентабельный внешний вид;
• Мы ищем человека в команду на длительный период, поэтому ожидаем увидеть человека ответственного, внимательного к деталям, усидчивого и эмоционально уравновешенного.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (белая);
• ДМС после испытательного срока;
• Современный офис и комфортное рабочее место в центральном районе;
• Возможность развивать и совершенствовать свои компетенции.

Заработная плата "от" указана на период испытательного срока, после испытательного срока 80 000 рублей на руки.