Офис-менеджер
Офис-менеджер
Кемерово, Кузнецкий проспект, 123
Описание вакансии
Откройте для себя интересную и ответственную работу офис-менеджера, где вы сможете проявить свои организаторские способности и внимание к деталям
Обязанности
Обязанности
- Ведение документооборота в организации
- Составление графика дежурств для руководителей и формирование отчетности о дежурстве
- Работа со счетами, договорами, актами сверок в 1С
- Отражение счетов и смет в реестрах затрат
- Подготовка служебных записок на оплату задолженности или возврат денежных средств
- Работа с кассой (наличные): подготовка заявок на выдачу денежных средств, контроль движения денежных средств (з/пл, аванс)
- Авансовые отчеты и приходные ордера на ТМЦ, акты на списание
- Подготовка служебных записок на выдачу СИМ-карт и повышение их лимита
- Высшее образование
- Опыт работы приветствуется
- Внимательность и ответственность
- Умение работать с документацией и кассой
- Коммуникабельность и организованность
- работа в 1С, Excel, Word
- Стабильная работа в офисе
- Нормированный рабочий день
- Дружный коллектив
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Обеспечение пропускного режима
- Договорная работа
- Внутренние коммуникации
- Первичная бухгалтерская документация
