Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое (секретарское)обслуживание руководства территориального подразделения;
• Принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в территориальное подразделение;
• Вести прием посетителей;
• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам почтовых и курьерских служб, маршрутизировать и передавать их по назначению;
• Осуществлять отправку исходящей корреспонденции по каналам почтовых и курьерских служб, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы;
• Осуществлять регистрацию документов в СДО;
• Осуществлять учет, обеспечивать сохранность банковских документов, подлежащих хранению;
• Исполнять иные обязанности, следующие из задач и функций территориального подразделения, в соответствии с распоряженьями непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование от средне-специального;
• Опыт работы офис-менеджером (секретарем, помощником руководителя) от года;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Высокая дисциплина;
• Умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия по результатам работы;
• Расширенный полис ДМС: со стоматологией и онлайн консультациями врачей, льготное страхование для семьи;
• Оптимальные условия: работа в центре города и удобный график (40-часовая рабочая неделя);
• Официальное трудоустройство с первого дня.