Помощник руководителя

Обязанности:

- организация рабочего дня руководителя (ведение календаря), планирование встреч и подготовка совещаний как внутри театра, так и вовне

- подготовка информационно-аналитических материалов (сбор сведений, подготовка справок и аналитических записок, проектов по отдельным направлениям деятельности) по поручению генерального директора

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией руководителя (подготовка исходящих писем, ответов на входящие письма)

- контроль за исполнением поручений руководителя по отдельным направлениям деятельности, фиксация решений и поставленных задач на совещаниях, координация деятельности служб театра по отдельным направлениям (при необходимости)

- контроль значимых событий и праздников (написание поздравительных писем, подготовка подарков)

- сопровождение руководителя на официальных мероприятиях, как в театре, так и вовне, в том числе протокольное обеспечение

- travel-поддержка руководителя, сопровождение руководителя в российских и заграничных командировках (при необходимости)

- координация работы персонального водителя руководителя и секретарей руководителя

- выполнение отдельных поручений руководителя (не бытового характера)

Требования:

• Оконченное высшее образование социально-гуманитарного профиля (только ведущие федеральные вузы)
• Владение английским языком не ниже В2, дополнительный иностранный язык - как преимущество.
• Безупречная грамотная письменная/устная речь.
• Знание делового этикета и делового протокола.
• Готовность к ненормированной нагрузке.
• Представительный внешний вид.

- Работа в офисе в центре Москвы в одном из крупнейших театров страны.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования (не менее 100 тыс. рублей за вычетом НДФЛ), опционально успешному кандидату может быть предложено участие в программе ДМС.

- Полная занятость, без возможности работать удаленно.

- График работы 5/2, вовлеченность в рабочий процесс.