Делопроизводитель

Делопроизводитель (опытный, скрупулёзный)

Мы – Барные вещи, компания с 28-летним опытом по комплексному оснащению баров, ресторанов, кафе и других заведений HoReCa.

Мы ищем опытного делопроизводителя, который понимает ценность порядка в документах, умеет предвидеть ошибки и не допускает их. Если вы знаете, как организовать документооборот так, чтобы ничего не потерялось, не зависло и не было переделано — нам с вами по пути.

Ключевое требование — внимательность и скрупулёзность: вы замечаете опечатки там, где другие их не видят, проверяете каждую цифру и дату, доводите дело до конца без напоминаний.

Чем предстоит заниматься

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, рассылка, контроль исполнения)

• Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, доверенности, письма, протоколы)

• Контроль соблюдения стандартов оформления документов (ГОСТ, внутренние шаблоны)

• Участие в подготовке договоров и дополнительных соглашений (проверка реквизитов, визирование)

• Ведение номенклатуры дел, формирование дел и подготовка к сдаче в архив

• Помощь в составлении отчетности по запросу руководства

Наши требования

• Опыт работы на позиции делопроизводителя от 2 лет (или аналогичной: секретарь с расширенными функциями, офис-менеджер с документооборотом)

• Глубокое понимание правил делопроизводства (регистрация, порядок хранения, сроки исполнения)

• Внимательность к деталям — вы не пропустите опечатку, неправильную дату или отсутствие подписи

• Скрупулёзность — готовы перепроверить документ дважды, если есть сомнения

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание СЭД/ЭДО (например, 1С:Документооборот, Дело, EOS) — приветствуется

• Грамотная устная и письменная речь (орфография, пунктуация, стиль)

Будет плюсом:

• Знание нормативной базы ( правила архивного дела)

• Навык работы с ЭЦП и электронными площадками

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График: 5/2, с 08:45 до 17:30

• Дружный коллектив и адекватное руководство (без лишнего стресса)

• Возможность влиять на порядок в документах компании