Делопроизводитель

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем.

Мы ищем делопроизводителя в нашу команду!

• Работа с финансовыми документами: сканирование финансовых документов (акты, УПД, счета-фактуры) и внесение в систему 1с, проставление статусов о наличии скана или оригинала документов, передача оригиналов в бухгалтерию. Формирование отчета по отсутствующим финансовым документам и запрос их у ответственных менеджеров. Отслеживание поступающих финансовых документов в ЭДО
• Работа с NDA: загрузка на подписание согласованных NDA в ЭДО, сравнение поступивших документов с согласованной версией перед подписью, подписание NDA на бумаге, сканирование и регистрация в 1С.
• Работа с договорами: проверка наличия скана в системе, распределение оригиналов договоров по папкам.
• Отслеживание в ЭДО поступивших доходных договоров и распределение их по ответственным

• Опыт работы с 1С и MS Office;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Внимательность;

• Оперативность;

• Опыт работы в Контур.Диадок, оформления, актов, УПД, счетов, счетов-фактур приветствуется.

• Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;

• ДМС (включая ежегодное комплексное мед. обследование, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате) после испытательного срока;

• Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;

• Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги

• Частичная компенсация затрат на занятия спортом;

• Сообщество единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;

• Имеем аккредитацию в Минцифры;