Делопроизводитель

Высшая школа государственного и муниципального управления КФУ в поиске Делопроизводителя!

Обязанности:

• Приём и обработка входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;

• Учёт, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Регистрация входящих и исходящих документов;

• Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед формированием дел для архивации;

• Подготовка и оформление служебных записок, поручений и распоряжений руководства;

• Формирование дел и передача их в архив.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;

• Знание нормативно‑правовых актов, регулирующих делопроизводство;

• Опыт работы делопроизводителем или документоведом (от 1 года — будет преимуществом);

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД);

• Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная оплата труда (оклад + надбавки);
• Широкие возможности профессионального роста и развития;
• Работа в центре города, уютный офис и оборудованное рабочее место;
• Повышение квалификации за счёт университета.

Мы ждём Ваш отклик!