Офис менеджер/помощник директора

Крупная производственная компания приглашает на вакансию офис менеджер с функцией помощника директора

Обязанности:

- прием телефонных звонков (входящие/исходящие), встреча гостей / посетителей

- обработка корреспонденции и электронной почты

- делопроизводство, управление документооборотом: прием, регистрация, учет и архивирование

входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов

организация работы офиса: заказ канцтоваров, чая/кофе, обеспечение оргтехникой, контроль чистоты, заказ канцелярии

- планирование встреч, организация совещаний, бронирование переговорных, подготовка материалов

- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

- взаимодействие с бухгалтерией, оформление всех представительских расходов

Дополнительно: оказание помощи руководителю в планировании графика работы, организации деловых встреч и тд.

высокие коммуникативные способности

уверенное владение офисными программами (Word, Excel,

Outlook) и оргтехникой, Битрикс, мессенджеров

- системность, высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины,

организованность, самостоятельность

- стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности

- знание делового этикета и грамотная речь

- приветствуется владение иностранными языками

• Оформление по ТК РФ, зарплата полностью официальная
• график с 9.00 до 18.00, пятидневка
• квартальные премии