Специалист по корпоративному делопроизводству и документообороту

В крупную инвестиционную компанию ищем специалиста по документообороту.

Обязанности:

* Сопровождение договорной деятельности: подготовка типовых документов, проверка, согласование и организация подписания (NDA, договоры аренды, услуг, финансирования, с консультантами и др.);

* Систематизация и ведение архива (оригиналы + электронные копии) учредительных и договорных документов;

* Подготовка и оформление доверенностей по шаблонам, ведение их реестра;

* Взаимодействие с нотариусами и регистрирующими органами;

* Подготовка типовых заявлений и документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ;

* Сбор и подготовка информации по запросам смежных подразделений (для банков, контрагентов, KYC, налоговой);

* Ведение и актуализация реестров (договоры, доверенности, протоколы, структура группы компаний);

* Мониторинг судебных дел и претензий в
системе Casebook Pro;

* Выполнение поручений руководителя, контроль сроков, подготовка ответов на запросы.

Требования:

* Высшее юридическое образование

* Опыт работы от 3 лет (приветствуется опыт в делопроизводстве, комплаенсе или корпоративной практике);

* Грамотная устная и письменная речь;

* Аккуратность, внимательность к деталям, педантичность в работе с документами;

* Ответственность и самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности;

* Способность расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим временем;

* Позитивный настрой и стрессоустойчивость.

* Знание английского языка является
преимуществом