Ассистент

Мы - компания “Неоклимат”. Более 10 лет занимаемся продажей и установкой климатического оборудования, создаем комфортные решения для квартир, домов и коммерческих объектов.

Сейчас ищем ассистента руководителя - человека, который умеет держать под контролем сразу несколько процессов, быстро ориентируется в задачах и любит порядок в работе.

Это не позиция “секретаря”. Здесь много коммуникации, координации, организации процессов и влияния на результат компании.

Обязанности:

• Организация и контроль задач руководителя
• Координация подрядчиков, дизайнеров, партнеров и внутренних сотрудников
• Размещение вакансий и первичный рекрутинг (HH, Авито)
• Назначение и подтверждение собеседований
• Организация внутренних и внешних мероприятий компании
• Подготовка презентаций, текстов, сценариев и материалов
• Координация съемок и взаимодействие с SMM
• Работа с типографиями, дизайнерами и рекламными материалами
• Обновление информации на сайте и агрегаторах
• Контроль бонусов и взаимодействие с дизайнерами-партнерами
• Сбор обратной связи от клиентов, контроль качества сервиса
• Работа с отзывами в 2ГИС и Яндекс Картах
• Поиск подрядчиков и контроль выполнения задач
• Организация командировок, бронирований и выездных задач
• Выполнение личных поручений руководителя
• Подготовка таблиц, отчетов и координация текущих процессов компании

Что важно:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Организованность и системность
• Навык держать задачи на контроле и доводить их до результата
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми
• Спокойное отношение к меняющимся вводным и рабочему темпу
• Опыт в административной, координационной или ассистентской роли будет преимуществом
• Будет плюсом опыт работы с CRM, подрядчиками, мероприятиями или рекрутингом

Условия:

• Заработная плата: 1 месяц — 65 000, 2 месяц — 75 000, с 3 месяца — 80 000

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Лояльное руководство

• Корпоративы и подарки для сотрудников

• Скидки внутри компании

• Разноплановые задачи без рутины

• Компенсация ГСМ и амортизации при использовании авто для выездных задач
  
  Оставьте сопроводительное письмо и расскажите о своем опыте