Делопроизводитель

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ДОЧЕРНЕМ ОБЩЕСТВЕ КОМПАНИИ

Обязанности:

• Администрирование СЭД: Обеспечение полного цикла работы с распорядительными (РД) и договорными (ДД) документами в системе: от разработки проекта до регистрации и отмены.

• Контроль соблюдения сроков обработки документов, исполнения поручений руководителей и стадий «Администратора процесса» в СЭД.

• Прием, регистрация, сортировка входящей и подготовка исходящей документации.

• Администрирование процессов учета договоров, проверка и редактирование проектов, контроль возврата оригиналов и закрытие ДД.

• Разработка чек-листов и пошаговых регламентов, консультирование сотрудников и ДО, проведение аудитов процессов в подразделениях.

• Разработка сводной номенклатуры дел Общества, формирование дел подразделения, организация архивного хранения и уничтожение документов с истекшими сроками.

• Подготовка, оформление и регистрация протоколов коллегиальных органов.

• Администрирование выдачи доверенностей (контроль сроков, подготовка отзыва), а также ежегодный аудит печатей и штампов.

• Организация процесса получения, обновления и отзыва ключей электронной подписи.

Требования:

• Образование: высшее (предпочтительно «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»).

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет (опыт на промышленном предприятии или в крупной распределенной компании будет преимуществом).

• Понимание основ Гражданского кодекса (в части доверенностей и договоров), правил архивного дела.

• Личные качества: Исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть";
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовое премирование;
• Место работы БЦ "Невская Ратуша".