Ведущий специалист по документообороту

Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 16к2

Метро: Спортивная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

создание и регистрация проектов документов в системе 1С: Документооборот;
ведение контроля правильного создания документа в системе, оформления документа, правильности выбранного маршрута согласования документа;
осуществление регистрации и рассылки на согласование проектов приказов и указаний;
своевременная регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
регистрация входящих, исходящих документов в системе 1С: Документооборот;
актуализация локальных нормативных актов;
ознакомление и консультирование по вопросам применения локальных нормативных актов делопроизводителей структурных подразделений;
регистрация доверенностей и выдача их копий;
ведение конфиденциального делопроизводства;
организация и контроль правил выдачи оригиналов и копий документов (выполнение копировальных работ, распечатка документов, сканирование и пересылка документов по электронной почте);
исполнение требований по обработке персональных данных.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в 1С:ДО (или аналогичных СЭД), знание основ делопроизводства.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08:30 до 17:20, пт. с 08:30 до 16:20;
Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
Индексация заработной платы – ежегодно;
Совет молодых специалистов;
ДМС,
Материальная помощь к отпуску.
Адрес: проспект Добролюбова 16 (в пяти минутах пешком от м. Спортивная).