Секретарь приемной руководителя
Секретарь приемной руководителя
Минск, улица Матусевича, 33
Метро: КунцевщинаОписание вакансии
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
- ведение кадрового делопроизводства, деловая переписка;
- прием и распределение звонков, факс/скан, e-mail;
- обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ канцтоваров, хозтоваров, техники, материалов, питьевая вода и т.д.);
- разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, регламенты работы отделов и т.д.);
- сбор и оформление документов в рамках административных процедур;
- контроль оплаты обязательных ежемесячных платежей .
-
уверенный ПК-пользователь (MS Office, Internet);
-
высшее или среднее специальное образование.
-
личностные качества: усидчивость, исполнительность, точность, четкость в работе, стрессоустойчивость.
- официальное трудоустройство, социальный пакет;
- рабочий день с 9.00 до 18.00;
- дружный коллектив.
- Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: вакансия на перспективу
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Кадровое делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Внутренняя документация
