Офис-менеджер

Мы небольшая растущая компания, производящая инновационную продукцию, востребованную как в Беларуси так и за ее пределами. Наша инновационность подтверждена статусом резидента Минского Городского Технопарка.

Обязанности

• Прием и обработка входящих звонков и писем
• Ведение и контроль за закупками и продажами в CRM
• Напоминание ответственным за продажи(закупки) о статусах в CRM
• Оформление ТН и ТТН
• Ведение делопроизводства и документооборота (подготовка и оформление приказов, распечатка, сканирование документов, передача на подпись, оформление и тд)
• Работа с договорами (контроль сроков, регистрация, учет, возврат экземпляров)
• Контроль за сроками исполнения поручений руководства и их правильным оформлением
• Подготовка информации и документов различного характера по запросу руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами по телефону
• Поддержание порядка в офисе
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса: заказывать воду, чай, кофе, канцелярию и следить, чтобы у коллег было все необходимое для работы;

Требования

• Опыт работы в офисе или на аналогичной должности от 1 года
• Умение работать с документами и накладными
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и вежливость
• Пунктуальность и высокий уровень организованности
• Уверенное владение ПК, офисной техникой и программами

Условия

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 17:00;
• Удобное месторасположение, офис находится по адресу ул. Железнодорожная 31 (5 минут от станции метро "Михалово").
• Стабильная заработная плата.