Секретарь приёмной генерального директора

Чем Вам предстоит заниматься:

- организация и ведение делопроизводства компании, включая электронный документооборот (СЭД, СМДО).
- работа с документами (ДСП).
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).
- разработка и актуализация ЛПА по направлению деятельности.
- формирование и ведение архива компании (в том числе электронного), включая номенклатуру дел.
- протокольно-организационное обеспечение заседаний и совещаний.
- организация деловых встреч, прием посетителей компании.
- организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визы).

Чек-лист ваших знаний и умений, которые вам потребуются в работе:

- опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности.
- высшее образование.
- знание электронного документооборота и делопроизводства.
- умение эффективно работать с большим объемом информации.
- аккуратность, внимательность к деталям, высокая ответственность, коммуникабельность.