Помощник руководителя

Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании

Обязанности:

- работа с системой электроного документооборота 1С;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, заявок на строительную технику, передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конктерным исполнителям;

- подготовка писем и приказов по основной деятельности;

- ведение протокола еженедельного совещания;

- контроль своевременного рассмотрения и исполнения структурными подразделениями и исполнителями поручений руководителя;

- обеспечение бесперебойной работы: офиса закупка канцтоваров, расходных материалов, поддержание порядка в офисе, контроль работы офисного оборудования;

- организация рабочего времени руководителя, выполнение его поручений;

- участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора офиса не менее 2-х лет;

- опыт работы в крупной строительной организации приветствуется, является приоритетом;

-исполнительность, ответственность, коммунакабельность, работа на результат

Условия:

- официальное трудоустройство, полный соц.пакет;

- молодой дружелюбный коллектив;

- удобное месторасположение офиса, в 5-ти минутах рядом от станции метро "Каменная горка";

-*вакансия планируемая к замещению