Помощник менеджера/руководителя (Операционный ассистент)

Обязанности:

• Управление заказами: прием, размещение и корректировка заказов; мониторинг статусов выполнения и контроль товаросопроводительной документации.
• Документальное сопровождение сделок: формирование полных пакетов документов (счета, акты, претензии, отчетность), актуализация и контроль корректности прайс-листов.
• Финансовый контроль: мониторинг своевременности оплат по выставленным счетам и работа с дебиторской задолженностью.
• Кросс-функциональное взаимодействие: координация работы со смежными подразделениями (логистика, склад, бухгалтерия, ветеринарный врач) для оперативного решения спорных вопросов и нестандартных ситуаций.
• Маркетинговая поддержка: согласование и оформление заказов на рекламную продукцию.
• Операционная поддержка продаж: сопровождение всех этапов сделок и отгрузок, выполнение текущих рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Работа с документацией: высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность и ответственность при ведении документооборота.
• Цифровая грамотность: уверенное владение ПК и пакетом MS Office (особенно Excel и Word) на уровне опытного пользователя.
• Коммуникативные навыки: развитые навыки делового общения, умение выстраивать конструктивный диалог с коллегами и клиентами.
• Обучаемость: способность быстро усваивать новую информацию и готовность оперативно осваивать внутренние бизнес-процессы компании.
• Эффективность и результат: умение эффективно работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и доводить поставленные задачи до логического завершения.
• Личные качества: эмоциональная устойчивость в динамичных условиях работы, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Надежность: официальное трудоустройство с первого дня (оплачиваемые отпуска и больничные).
• Доход: стабильная заработная плата (оклад) + система премирования по результатам работы. Обсуждаем индивидуально на собеседовании.
• График: стандартная рабочая неделя 5/2 (суббота, воскресенье - выходные).