Помощник руководителя / Ассистент руководителя

🔥 Внимание! Вакансия открыта до 10 апреля! 🔥

Привет! Мы — «MKG.agency» 👋

MKG.agency — это бутик-студия по разработке и продвижению сайтов. Наша миссия – помогать бизнесу побеждать онлайн. Мы работаем с лидерами рынка (Рогачевский молочный завод, Солидпак, Ресурсконтроль, Зикрминск и это далеко не все наши клиенты). 💼

Мы растем на 50-100% каждый год, и теперь нам нужен не просто ассистент, а «крепкий хозяйственник» — человек, который возьмет на себя все внутренние процессы и станет правой рукой руководителя.

Почему мы? ⭐
✅ Мы — лучшие в своей нише.
✅ Мы ценим порядок и системность так же высоко, как и креатив.
✅ Мы растем на 50-100% каждый год

Поэтому мы сейчас ищем Бизнес-ассистента / Специалиста по документообороту 🎯 — того самого человека, который обеспечит идеальную работу «внутреннего двигателя» компании, пока мы занимаемся развитием клиентов.

Что ты будешь делать? 💡

Твоя главная задача — помогать команде работать комфортно, а руководителю — не отвлекаться на рутину. Ты станешь тем человеком, который держит всё под контролем: от важных документов до того, есть ли в офисе вкусный кофе 😉

С документами и кадрами:

📄 Готовить документы для сотрудников (приём, отпуска, больничные — всё по красоте и по закону).
📑 Помогать с договорами: проверять, отправлять, хранить.
📋 Составлять простые приказы, справки, доверенности — то, что нужно для работы компании.
📞 Общаться с бухгалтерией и банками по запросам (без сложных погружений, мы всегда поддержим).

С финансами:

💰 Формировать реестры на оплату, помогать с проведением платежей.
📊 Готовить данные по зарплате на подпись.

С поддержкой руководителя и офиса:

👥 Проводить первичные звонки соискателям (просто понять, подходит ли человек для встречи).
⏰ Помогать руководителю с графиком: напоминать о встречах, задачах, важных датах.
📦 Заказывать воду, канцелярию, мелочи для офиса — чтобы у всех всегда было всё под рукой.
🔍 Искать нужных подрядчиков, сравнивать предложения, заказывать то, что просит руководитель.
🧹 Контролировать порядок в офисных мелочах (да, иногда и тапочки, и вкусняшки — тоже в твоей зоне заботы 😊).

И просто быть тем, на кого можно положиться — выполнять другие задачи, которые возникают у руководителя. Без пафоса, но с заботой о деталях.

Что важно от тебя: ✨

✔️ Ты организован(а) до мозга костей. Порядок в документах для тебя — это зона комфорта.
✔️ Знаешь трудовое и административное законодательство РБ (или имеешь опыт делопроизводства). Понимаешь разницу между приказом и распоряжением, знаешь, как оформить отпуск без ошибок.
✔️ Уверенный пользователь ПК: Excel (Google Таблицы), Word, электронные банки, CRM (на уровне загрузки документов) и Zoom/Meet.
✔️ Умеешь грамотно писать и говорить. Тебе предстоит общаться с банками, госорганами и контрагентами — важно делать это четко и без лишних эмоций.
✔️ Любишь структурировать хаос и кайфуешь, когда все разложено по папкам и регламентам.
✔️ Опыт работы в делопроизводстве, кадрах или бухгалтерии — обязателен. Опыт работы в IT-сфере или маркетинге будет плюсом (укажи это в отклике).

Что мы предлагаем: 🎁

📅 График: 5 рабочих дней, 2 выходных. Если задач нету не обязательно сидеть в офисе главное быть на связи и всегда иметь возможность быстро включиться в задачу
⏰ Старт рабочего дня — с 10:00 (мы ценим твой сон, но от тебя нужна четкость на протяжении всего дня).
💰 Зарплата 1200 BYN (испытательные срок первый месяц). Со второго месяц 1500 BYN
📄 Официальное трудоустройство по ТК. Вся кадровая история будет вестись идеально — как ты любишь 😉
🏖️ 3 доп. выходных дня в году, которые ты можешь взять без объяснения причины и с сохранением оплаты.
📈 Рост и развитие: ты будешь в курсе всех бизнес-процессов компании. Возможно развитие до Руководителя административного отдела или перерастание в финансового менеджера.
😊 Рабочая атмосфера без токсичности. Никто не будет дергать тебя по мелочам — мы доверяем твоей экспертизе в вопросах кадров и документов.
☕ Чай, кофе, вкусняшки и тапочки в офисе.

Хочешь к нам? 🚀

Мы уверены, что после прочтения ты уже понял(а): мы ищем профессионала, который будет следить за «тылами», пока мы ведем бизнес к новым вершинам. Если ты любишь порядок, знаешь, как дружить с бухгалтерией и госорганами, и готов(а) стать частью команды лидеров — быстрее откликайся! 💪

Тебя ждет короткий тест в гугл формах, а за ним общение с нашим руководителем который ответит на ВСЕ вопросы и пригласит на экскурсию в офис!) 🤝

Мы верим и знаем, что работа может быть и продуктивной, и вдохновляющей! ✨

Рабочее место планируется к созданию.