Ведущий координатор проекта

Обработка и выполнение запросов клиентов на организацию работ транспортно-экспедиторскому обслуживанию грузов и/или таможенному оформлению по текущим договорам;

Своевременное внесение информации в базу данных согласно инструкциям по ведению базы данных (БД) проектного отдела;

Расчет и согласование ставок с клиентом перечня и типа оказываемых услуг;

Выбор подрядных организаций из имеющихся контрагентов компании для выполнения работ в рамках заявки клиента и согласование стоимости услуг;

Поиск новых подрядных организаций в рамках требований соответствующего бизнес процесса и их привлечение;

Координация проработки запросов сотрудниками функциональных отделов, внешними подрядными организациями/филиалами Компании;

Организация и контроль процесса получения разрешительных документов, необходимых в рамках выполнения заказанных работ (разрешения на провоз негабаритных и тяжеловесных грузов и пр.). Проверка корректности получаемых разрешительных документов;

Своевременное и качественное информирование клиента и непосредственного руководителя по статусам выполнения заказанных работ;

Контроль за документооборотом в рамках выполняемых работ/заявок;

Определение приоритетов выполнения работ и их установка для подрядчиков/исполнителей функциональных отделов /филиалов Компании;

Проверка счетов подрядных организаций и их передача в оплату. Контроль за оплатой счетов подрядных организаций в сроки, предусмотренные договорами;

Проверка и сбор документов, необходимых для выставления счета клиенту. Передача полного комплекта документов финансовому куратору для выставления счета клиенту;

Исполнение других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- Знания законодательства в области международных перевозок грузов; Внешнеторговой деятельности, основ регулирования внешнеторговой деятельности в Российской Федерации; Таможенном праве, таможенном деле;

- Знания транспортной документации, правил ее оформления;

- Навыки построения логистического процесса;

- Правила делового общения и переписки, кодекс деловой этики;

- ЭДО

- Договорная работа

- Опыт работы в области международных перевозок не менее 3х лет

- Английский язык, уровень не ниже intermediate

Условия:

График работы: пятидневка, с 09:00ч до 18:00ч.

Гибридный график работы (2/3 дня в неделю - из офиса, 2/3 дня - удаленно)

На испытательный срок (3 мес.): 5 дней в офисе. Частичная компенсация стоимости обедов. Офис -м.Профсоюзная, 5 минут ходьбы от метро.