Специалист института

• Обязанности:

  1. Работа с документацией и делопроизводство:

• Полное ведение делопроизводства подразделения в соответствии с номенклатурой дел.
• Прием, регистрация и техническое оформление входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации.
• Систематизация документов, обеспечение их сохранности, подготовка актов на списание и передача дел в архив.
• Подготовка документальной базы для оформления приказов (академические отпуска, отчисления, восстановления, смена личных данных студентов и др.).

• 2. Сопровождение учебного процесса:

• Обработка заявлений и запросов студентов на учебной платформе университета.
• Оформление распоряжений и представлений по текущим вопросам учебного процесса.
• Работа с финансовой документацией (оформление возвратов денежных средств по заявлениям студентов).
• Консультирование студентов и посетителей по учебным, социальным и организационным вопросам.

• 3. Организационная поддержка и коммуникации:

• Оперативное выполнение поручений руководства Института (директора и заместителей) для обеспечения работы подразделения.
• Взаимодействие с кафедрами и знание структуры университета для эффективной маршрутизации запросов.
• Соблюдение норм делового этикета и стандартов качества обслуживания при работе с обучающимися и партнерами.
• Обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил техники безопасности на рабочем месте.

Требования:

• Высшее, послевузовское, средне-специальное образование (рассматриваются в том числе студенты — неоконченное высшее).
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не является обязательным.

• Уверенный пользователь ПК: свободное владение пакетом MS Office (Word — создание официальных писем, Excel — работа с таблицами и базами данных, PowerPoint — подготовка презентаций).

• знание основ и принципов ведения документации по учебной работе.
• знание (или готовность изучить) законодательство РК в сфере образования и науки, а также внутренние нормативные акты университета.
• Знание правил охраны труда и техники безопасности.
• Коммуникабельность: развитые навыки общения с абитуриентами, студентами и коллегами.
• Организованность: умение работать в режиме многозадачности и грамотно распределять рабочее время.
• Командная работа: способность эффективно взаимодействовать внутри коллектива института.
• Дисциплинированность, ответственность и соблюдение норм профессиональной этики.

• Соцпакет
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 08.00 до 17:00

​​​​