Офис-менеджер

О нас: Мы — профессионалы по поддержке и сопровождению ресторанов. Мы верим, что счастье начинается с нашего офиса. Для нас сотрудники находятся на почетном втором месте после гостей, и мы ищем «Человека А», который сделает работу в офисе комфортной, а документацию — безупречной.

Твои ключевые задачи:

1. Порядок в документах (Системность):

• Документооборот: Сортировка входящей корреспонденции, своевременное перенаправление документов в профильные отделы.

• Архив и оцифровка: Сканирование и архивирование договоров, работа с закрывающими документами (акты, накладные).

• Цифровой порядок: Просмотр и проверка документов в системах IIKO и Directum (ЭДО), сбор недостающих скан-копий с инициаторов договоров.

• Поддержка: Помощь в подготовке отчетов и обновлении адресной книги компании.

2. Хорошее настроение и жизнеобеспечение (Вайб):

• Встреча гостей: Радушный прием кандидатов, партнеров и сотрудников в офисе — ты «лицо» нашей компании.

• Забота об офисе: Заказ канцелярии и продуктов, контроль чистоты (взаимодействие с клинингом) и исправности техники/Wi-Fi.

• Корпоративная культура: Участие в организации внутренних мероприятий, публикация позитивных новостей в корпоративный чат и поддержание общей рабочей атмосферы.

• Уровень счастья: Помощь в организации и проведении опросов вовлеченности (eNPS) среди сотрудников УК.

Наш идеальный кандидат:

• Разделяет ценности Люди, Любовь, Одержимость делом, Вайб и Эмоции.

• Обладает «одержимостью» к порядку — у каждой бумажки должно быть свое место.

• Искренне любит людей и умеет «причинять любовь» через заботу о быте офиса.

Условия и вознаграждение:

• Стабильный доход: Оклад 50 000 руб.

• KPI за результат: Премия 20 000 руб. за достижение целей (отсутствие ошибок в архиве, рост индекса eNPS, своевременное выполнение заявок сотрудников).

• Место работы: Офис в центре города (Екатеринбург).

• Бонусы: Возможность работать в атмосфере «дела сердца», где каждый день наполнен смыслом и энергией.

Если ты готов/а делать всё на 100% и хочешь стать сердцем нашей Управляющей Компании — мы ждем твой отклик!