Офис-менеджер

Офис-менеджер

Мы, динамично развивающаяся компания, которая занимается поставкой электротехнического оборудования и материалов для крупнейшей энергетической компании "Россети" и строительством объектов энергетической инфраструктуры, ищем в свою команду офис-менеджера.

Если Вы внимательны, ответственны, любите, когда в офисе всё работает как часы, а документы не теряются в бесконечных папках, хотите стать незаменимым человеком для команды, которая строит будущее энергетики, ждём вашего отклика!Мы готовы предложить Вам стабильную оплату труда, комфортные условия, интересные задачи и перспективы развития.

Ваши задачи:

• Сопровождение жизнедеятельности офиса: поддержание офиса в должном состоянии, контроль запасов канцелярии и иных расходных материалов, контроль оплаты счетов и ДЗ по ним, контроль исправности офисного оборудования;
• Организация совещаний руководителей, ведение протокола совещания;
• Деловая переписка, документооборот подразделения (входящая/исходящая корреспонденция, формирование и актуализация доверенностей, формирование служебных записок), взаимодействие с главным офисом;
• Формирование претензий, референс-листов;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.

Что ждем от Вас:

• Внимательность к деталям, энергичность, ответственность, пунктуальность, многозадачность, структурное мышление, креативность;
• Заряженность на результат, желание помогать, умение выделять ценное;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь офисной техники, офисных программ, Google-календаря.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00;
• Работа в комфортном офисе компании (на месте работодателя);
• Возможности для профессионального роста и развития.