Личный помощник руководителя

Личный помощник руководителя с функцией автоматизации процессов

Ищем личного помощника руководителя на гибридный график.
Нам нужен внимательный, организованный и технологичный человек, который поможет руководителю в ежедневных рабочих задачах, коммуникациях, документах, поручениях и внедрении простых инструментов автоматизации.
Важно: мы ищем не просто помощника “на подхвате”, а человека, которому интересно разбираться в процессах, использовать ChatGPT, таблицы, формы, ботов и другие инструменты для упрощения работы.

Основные задачи
1. Личные и рабочие поручения руководителя
-фиксировать поручения руководителя;
-напоминать о задачах, встречах, сроках и договоренностях;
-помогать с календарем;
-готовить короткие сводки по задачам и договоренностям;
-собирать информацию по запросу руководителя;
-выполнять разовые поручения делового и организационного характера;
-помогать руководителю держать фокус на важных вопросах.

2. Помощь в автоматизации процессов
-вместе с руководителем разбирать повторяющиеся задачи;
-описывать простые процессы: кто, что, когда и в каком формате делает;
-искать, что можно упростить с помощью ChatGPT, таблиц, форм, Telegram-ботов, CRM или no-code-инструментов;
-тестировать простые решения;
-готовить промпты, шаблоны сообщений, чек-листы и инструкции;
-помогать внедрять новые инструменты в повседневную работу;
-фиксировать, что сработало, а что нужно улучшить.

Требования
-опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, администратором, координатором или офис-менеджером;
-высокая организованность и внимательность;
-грамотная устная и письменная речь;
-умение быстро разбираться в новых задачах;
-уверенное владение Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами, календарями;
-умение вести таблицы, списки задач и простые реестры;
-способность самостоятельно доводить поручения до результата;
-аккуратность в коммуникациях;
-интерес к ChatGPT, AI-инструментам и автоматизации;
-готовность обучаться новым сервисам.

Будет преимуществом
-опыт работы с Claude, ChatGPT или другими AI-инструментами;
-опыт с Notion, Trello, Bitrix24, amoCRM, Google Forms, Airtable;
-понимание no-code-инструментов: Make, Zapier, n8n;
-опыт ведения деловой переписки;
-опыт работы помощником руководителя;
-опыт структурирования задач, файлов, таблиц и рабочих процессов.

Формат работы
-Гибридный график.
-Часть задач выполняется удаленно, часть — очные встречи
-По согласованию иногда сопровождение в поездках в выходные.
-Работа напрямую с руководителем.
-Удобнее работа с обеда до вечера, выходные на связи.

Что мы ожидаем от кандидата
-Нам нужен человек, который:
-умеет быстро включаться в задачи;
-не боится уточнять и предлагать решения;
-любит порядок в делах, файлах и задачах;
-умеет напоминать и контролировать без конфликтов;
-интересуется современными инструментами и хочет развиваться в автоматизации процессов;
-может быть надежным помощником руководителя в ежедневной работе.

Условия
-Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата.
-Гибридный формат работы.
-Возможность развиваться в направлении AI-инструментов и автоматизации процессов.
-Работа напрямую с собственником/руководителем бизнеса.
-Возможно совмещение с учебой в т.ч.

Отклик
-В отклике, пожалуйста, напишите:
-Был ли у вас опыт работы с похожими задачами?
-Какой у вас опыт в работе с AI-инструментами?
-Какие программы и сервисы вы используете в работе?
-Какой вариант гибридного графика вам удобен?
-Насколько вы готовы быть на связи в вечернее время или выходные?