Ассистент/помощник руководителя проектов

В связи с расширением и увеличением продаж Компания по производству, продажам и монтажу гранитных изделий открывает вакансию Ассистента руководителя.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

Административная и организационная поддержка Руководителя направления;

Поиск, сбор и систематизация информации, подготовка таблиц, справок и аналитических выжимок;

Контролировать ход выполнения проектов, взаимодействие с производством,а также выполнение задач и поручений руководителя

Проводить исследования и собирать информацию по поручению руководителя

Обрабатывать полученную информацию и делать правильные выводы

Организация и координация встреч, совещаний и ВКС с командой и заказчиками;

Ведение официальной и рабочей переписки по проектам;

Ведение и актуализация проектной документации: реестров писем и договоров, контакт-листов, графиков, матриц ответственности и календаря Руководителя;

Систематизация и хранение проектной документации;

Подготовка технических заданий для производства:

Взаимодействие с региональными менеджерами и другими участниками команды.

Что ждем от кандидата:

Опыт работы не менее 1 года;

Навыки работы с большим объемом информации и документооборотом;

Опыт ведения деловой переписки и организации встреч;

Умение систематизировать информацию и контролировать несколько задач одновременно; Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею

Ответственность,стрессоустойчивость, внимательность, организованность и развитые коммуникативные навыки. Умение системно мыслить: находить причинно-следственные связи, анализировать информацию, синтезировать её и докапываться до сути

Быстрая обучаемость, умение понимать, запоминать и применять информацию с первого раза

Высокий уровень организации работы: умение фиксировать задачи, соблюдать приоритеты и доводить до результата

Гибкость и адаптивность к изменениям, умение быстро перестраиваться без потери результата

Безупречный устный и письменный русский язык, умение ясно формулировать мысли

Общительность, дружелюбие и эмпатия, умение находить подход к каждому собеседнику

Высокий уровень работоспособности, готовность поддерживать интенсивный темп работы

Высокий уровень внутренней энергии, энергичность и способность передавать это состояние другим

Жизнерадостность и устойчивый позитивный настрой, фокус на возможностях и выгоде в любых обстоятельствах

Навык работы с 1С, CRM будет преимуществом

Что предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого дня;

График 5/2 ;Конкурентную заработную плату и премии по итогам работы;

Обучение и развитие за счет компании;

Корпоративные подарки и возможности профессионального роста;

Насыщенную корпоративную жизнь :)

Мы ждем тебя!