Координатор

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В команду маркетинга мы ищем координатора, который поможет выстраивать и поддерживать эффективные процессы внутри PR, SMM и Community-направлений. Роль включает координацию задач и проектов, работу с отчетностью и документооборотом, а также взаимодействие с разными командами для обеспечения слаженной и своевременной реализации инициатив.

Примеры таких задач: поддержание пространства команды в актуальном состоянии, помощь в организации работы в рабочем пространстве команд, сбор тематических планов с редакций СМИ и оформление во внутренней базе данных.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять загрузкой рабочего отдела по связям с общественностью (PR) и групп развития социальных сетей и сообществ (SMM и Community)
• Управлять проектами разной длительности и масштаба вместе с проектными менеджерами и обеспечивать реализацию проекта через грамотное планирование и контроль за сроками исполнения задач
• Помогать в подготовке отчетности (сбор статистики из предложенной системы и добавление информации во внутреннюю базу данных)
• Помогать отделу по связям с общественностью (PR) и группам развития социальных сетей и сообществ (SMM и Community) с внутренними задачами.
• Работать с документооборотом согласно регламентам компании и настройкой процессов по документообороту со СМИ и другими контрагентами
• Выстраивать кросс-функциональные процессы, помогать дипломатично решать спорные вопросы
• Собирать фидбек по задачам и проектам, осуществлять регулярный пересмотр и оптимизацию существующих процессов

Что для нас важно:

• Опыт работы в управлении проектами 1–2 года
• Умение работать в Excel, Word, Power Point, а также в системах электронного документооборота (преимущественно Directum) и таск-трекерах (преимущественно Jira)
• Внимательность и ответственность: от действий координатора зависит результат работы всей рабочей группы
• Инициативность и проактивность: если исполнитель может забыть про дедлайн — задача координатора этого не допустить
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость: на этой должности необходимо много общаться, быстро реагировать и переключаться между разными задачами

Будет плюсом:

• Опыт работы в маркетинге/креативной индустрии, большим плюсом будет опыт работы в реализации креативных проектов
• Опыт работы с Jira, Confluence, Медиалогией
• Английский язык на уровне Intermediate и выше

Мы предлагаем:

Защищенность.Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества.Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Гибкий график.Никто не следит, когда сотрудник садится за компьютер, сколько часов проводит в офисе, как часто работает удаленно

Забота о здоровье.ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение.Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера.У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация.Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки на фитнес,покупки и многое другое

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+»и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки