Начинающий специалист по документообороту

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просим дочитать ее до конца - во избежание лишних вопросов. Нам важно чтобы у вас было сформировано четкое понимание об обязанностях и условиях.

Команда "РОКОТТ Транс" является лидером по уровню клиентского сервиса в междунарожной логистике, поставках "под ключ" и аутсорсинге ВЭД (по опросам NPS).С каждым годом наши показатели по выручке растут, и мы не собираемся останавливаться на достигнутом.

Если ты всегда ищешь пути решения задачи, у тебя есть большое желание развиваться и в будущем увеличивать свой функционал, зону ответственности и соответственно размер заработка, то добро пожаловать к нам в компанию. С нами ты сможешь расти профессионально и реализовать свой внутренний потенциал.

Что мы предлагаем:

• молодой дружный коллектив настоящих профессионалов;
• трудовой договор;
• график работы: 5/2 с 09:00-18:00;
• заработная плата фикс 60 000 + премия от 15 000;
• зарплата 2 раза в месяц;
• корпоративная мобильная связь, ноутбук, комфортная кухня (всё включено) и чай/кофе, молоко;
• при выходе на каждый новый уровень своего качественного показателя за неделю, месяц и год – ты будешь получать денежный бонус дополнительно к ЗП, мы постоянно проводим конкурсы и внутренние соревнования с ценными призами и подарками;
• бесплатная корпоративная библиотека;
• мы растим руководителей из собственных резервов, что дает возможность карьерного роста;
• корпоративные тренинги и индивидуальный план развития каждого сотрудника;
• мы проводим корпоративные встречи и вместе празднуем победы.

Особым преимуществом будет:

• грамотно говоришь и пишешь;
• активная жизненная позиция, желание хорошо зарабатывать;
• ты ответственный, пунктуальный, внимательный;
• можешь работать в режиме многозадачности;
• умеешь самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
• опыт работы в сфере сопровождения продаж (приветствуется);
• даже если у тебя нет опыта, но ты чувствуешь, что работа тебе интересна - откликайся, мы всему научим!

Чем нужно будет заниматься:

• обработка входящих обращений клиентов и первичное консультирование по услугам компании;
• сопровождение клиентов на всех этапах сделки (формат «одного окна»);
• ведение и актуализация данных в CRM-системе, контроль качества работы с базой;
• подготовка коммерческих предложений и участие в переговорах с клиентами;
• координация взаимодействия между внутренними подразделениями компании;
• контроль сроков выполнения задач и этапов проектов;
• организация и ведение документооборота по сделкам;
• формирование пакета закрывающих документов и работа с первичной документацией;
• ведение отчетности и реестров по сделкам и документам;
• работа со страховыми полисами и сопроводительной документацией;
• администрирование сделок в CRM (перемещение по воронкам, объединение, корректировки);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в разработке клиентских решений и стратегий работы с клиентами;
• изучение продуктов компании и развитие навыков продаж и переговоров​.

Внимательность на этой должности очень важна, поэтому при желании откликнуться начни сопроводительное письмо со слов: Я действительно внимательный человек и хочу работать в "РОКОТТ Транс". Так мы поймем, что твою кандидатуру надо рассмотреть в первую очередь.