Ассистент менеджера по продажам (B2B, тендерные поставки IT-оборудования)

COMPIT — это динамичная российская IT-компания с 10-летним опытом работы. Мы не просто продаем компьютерную и цифровую технику, а решаем комплексные задачи бизнеса и государства, выстраивая долгосрочные партнерские отношения, где наш приоритет — результат клиента, а не формальности. Команда из 50 профессионалов каждый день делает технологии доступнее, работая в одном из четырех специализированных направлений и имея реальную возможность влиять на качество продуктов и сервисов. Если вы хотите расти в компании, где ценят экспертизу, доверяют сотрудникам и ставят амбициозные цели, — нам с вами по пути.

В связи с расширением приглашаем в команду - Ассистента Менеджера по продажам. Мы ищем не просто помощника, а организатора процессов продаж — человека, который возьмет на себя документационную и логистическую часть сделок. У нас вы сможете развить экспертизу в сложных B2B-продажах и стать незаменимым звеном команды, влияющим на корпоративный результат.

Чем эта роль интересна:

· Вы будете видеть полный цикл тендерной сделки: от договора до финальных документов и оплаты.
· Вы научитесь работать с крупными заказчиками, юристами и логистами, что прокачает ваши навыки коммуникации и принятия решений.
· Вы станете правой рукой менеджеров по продажам — без вас невозможна ни одна поставка.

Обязанности:

· Оформление заказа клиента на основании договора, заявки или спецификации.
· Заполнение реквизитов договоров, контроль их подписания со стороны компании и клиента.
· Отправка договоров на юридическую проверку; участие в оформлении протоколов разногласий.
· Формирование заявок на доставку и контроль отгрузки товара в срок.
· Сопровождение поставки: обеспечение полного пакета документов, контроль получения первичной документации от клиента и ее подписания.
· Мониторинг своевременной оплаты — работа с дебиторской задолженностью на этапе контроля.
· Организация сборки заказа, отправка и, при необходимости, оформление возвратов.
· Подготовка проектов официальных писем: претензий к заказчику, уведомлений, запросов; контроль ответов от контрагентов.
· Сбор и подготовка отчетности и аналитики по работе группы менеджеров (отгрузки, оплаты, статусы по сделкам).

Требования:

· Опыт работы в команде, понимание логики B2B-продаж или тендеров (приветствуется, но не строго обязательно).
· Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих задач.
· Грамотная устная и письменная речь: деловая переписка, уверенные телефонные переговоры.
· Способность составлять отчёты и работать с цифрами (Excel / Google Sheets).
· Стрессоустойчивость и многозадачность — умеете расставлять приоритеты, когда одновременно идут несколько тендеров.

Мы предлагаем:
• Оформление: полностью по ТК РФ График: С 10:00 до 18:00 (сокращенный день), 5/2.
• Активная корп. культура
• Соцпакет: ДМС со стоматологией (после 6 месяцев), корпоративное обучение, в том числе английский язык.
• Коллектив: Команда молодых и сильных экспертов в IT.