Специалист по документообороту

Привет!

Если ты любишь работать в команде и есть опыт работы с 1С документооборот/ERP, ты хочешь развиваться и приобрести новые навыки, то мы ждем твое резюме.

Обязанности:

• Формирование заявок на оплату в платёжной системе 1С: ERP (товары и услуги);

• Контроль оплаты по договорам в системе 1С: ERP;

• Составление договоров, доп. соглашений с юр./физ. лицами а также актов выполненных работ для физ. лиц;

• Составление служебных записок, писем, отзывов с трудового отпуска для штатных АХД;

• Выписка доверенностей по товарам;

• Расчет и закрытие заработных плат для сотрудников АХД по договору ВОУ;

• Оплата командировочных расходов для штатных сотрудников АХД;

• Ведение и учет таблицы по огнетушителям по ФС, своевременная перезарядка огнетушителей согласно сроку, оплату по счету;

• Закрытие периода по бухгалтерским документам, согласование, утверждение в ДО и подписание актов выполненных работ;

• Согласование, утверждение в 1C: ERP электронных Актов выполненных работ;

• Дежурства по выходным и праздничным дням согласно графику дежурств;

• Оформление пропусков, планов мероприятий на филиалы и по аварийным ремонтным работам;

• Заведение и согласование тендеров на услуги;

• Отработка аварийных заявок с чата ДЛиР&ЦОВ;

• Отработка заявок в HelpDesk

• Образование Высшее или средне техническое, экономическое, бухгалтерское;
• Опыт работы в программах 1С ,1С ЕRP;
• Знание программ: Word, Excel;

• Знание правил ведения делопроизводства;

• Оформление документов;

• Знание законодательства, регулирующего документооборот;

• Навыки деловой переписки

• Локация офиса в верхней части города -Альфараби ;
• График 5/2 , с 08:30 до 17:30; (по пятницам до 17:00)
• Трудоустройство по ТК РК;
• Режим многозадачности .

Опыт работы приветствуется, но мы всегда готовы научить, помочь, поддержать. Мы ждем тебя в своей дружной команде!