Бизнес-ассистент

О нас

Дом Шоколада — это премиальный e-commerce бренд в сегменте здорового питания.

Основатель компании, Владимир Горохов — предприниматель, который строит экосистему проектов в сфере качества жизни, питания и здоровья. Помимо Дома Шоколада, он развивает и другие направления.

Для более эффективного управления проектами, мы в поиске сильного бизнес-ассистента основателя, который поможет управлять большим количеством задач, решений и направлений бизнеса, превращая хаос в систему, а договоренности в результат.

Эта роль для человека с высоким уровнем самостоятельности, системного мышления и ответственности.

Зона ответственности

• ведение task board и системы задач основателя

• фиксация решений, поручений и договоренностей

• контроль сроков, статусов и ответственных

• подготовка weekly report и управленческих сводок

• организация встреч, повесток и протоколов

• координация межфункциональных проектов

• поиск подрядчиков, экспертов и решений

• структурирование информации для принятия решений

• контроль зависших задач, блокеров и рисков

• подготовка документов, брифов, регламентов и справок

Нам нужен не исполнитель поручений, а человек, который умеет видеть слабые места системы, собирать информацию, организовывать людей и двигать задачи к результату.

Мы ожидаем от Вас

• опыт в роли бизнес-ассистента / executive assistant / operations coordinator от 3 лет

• сильные навыки структурирования информации

• опыт работы с задачами, проектами и дедлайнами

• грамотная письменная речь

• уверенная работа с Google Docs / Sheets / таск-трекерами

• высокий уровень самостоятельности

• готовность к высокому темпу и нестандартным задачам

Что получаете Вы

• Миссия компании со смыслом — мы продлеваем жизнь и улучшаем её качество. Здесь ваша работа будет иметь настоящий вес.

• Белая зарплата — полностью официальное трудоустройство. Достойный оклад.

• Профессиональный рост — обучение и развитие сотрудников внутри компании. Мы заинтересованы в том, чтобы вы росли вместе с нами.

• Уважение как норма — в компании запрещено повышать голос и подавлять сотрудников. Только партнёрская культура.

• Сильная команда — сформированная команда профессионалов. Вы будете работать среди людей, у которых есть чему учиться.

• Продукт, который любят — менее 1% негативных отзывов, более 90% повторных обращений. Мы гордимся нашим продуктом.

• Удаленный формат работы — работай на результат из любой точки мира.

• Прямую работу с основателем и участие в управлении несколькими направлениями бизнеса

Если Вы уверены, что способны стать для основателя сильной опорой в управлении бизнесом — будем рады познакомиться!

Как попасть в команду

1. Оставьте отклик

2. В сопроводительном письме опишите, как вы бы организовали контроль задач основателя, если одновременно в работе 20 проектов, 8 направлений и 50 активных задач. Кратко: какие инструменты, какая логика приоритизации, какой формат еженедельного отчёта. * отклики без сопроводительного письма не рассматриваются

3. Мы свяжемся с Вами.