Бизнес-ассистент генерального директора

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ — это талантливый инженерный коллектив, специализирующийся на автоматизации промышленных предприятий.
Мы поставляем промышленные комплектующие, такие как датчики, системы АСУТП, гидравлические цилиндры и приводы для крупнейших заводов, предприятий и системных интеграторов по всей России.

В данный момент ищем надёжную опору для руководителя компании человека,
который поможет освободить время для стратегических задач и возьмёт на себя оперативную поддержку.

Ваши задачи:

Персональная и календарная организация:

• ведение календаря собственника, планирование и координация встреч
  и мероприятий

• организация деловых поездок и сопутствующих задач

• настройка и отправка напоминаний, контроль расписания

Поддержка клиентского взаимодействия:

• подготовка и оформление документов, выставление локальных счетов для ключевых клиентов

• коммуникация с клиентами: отправка информации, выполнение follow‑up по
  текущим задачам

• решение мелких клиентских запросов и сопровождение задач до закрытия

Контроль задач и поручений:

• мониторинг сроков и дедлайнов по задачам

• напоминание исполнителям, запрос статусов и промежуточных результатов

Административная поддержка:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы)

• сбор, структурирование и передача информации собственнику

• фиксация поручений, контроль «мелких хвостов» и незавершённых вопросов
  
  Мы готовы к сотрудничеству:

• имеете релевантный опыт от 2х лет
• имеете опыт работы с CRM системами
• обладаете грамотной письменной и устной речью, навыки делового этикета
• ориентированы на результат и умеете доводить задачи до конца
• при работе в режиме многозадачности, ни одна задача не пройдет мимо вас
• точно понимаете, чем отличаются гибкие и жесткие задачи
• опытный пользователь Google docs
  
  Взамен вы получите:
• официальное оформление по ТК РФ — полная социальная защита и соблюдение всех трудовых гарантий.
  Стабильные и своевременные выплаты — прозрачная система оплаты труда без задержек
• гибкий подход к задачам — возможность предлагать и внедрять собственные идеи для оптимизации процессов поставок
• удаленный формат работы - Выбирайте свое идеальное рабочее место: домашний кабинет, коворкинг, дача или уголок в любимом кафе — главное, чтобы вам было комфортно.​​​
• ваше мнение имеет вес: вы сможете напрямую влиять на развитие компании и видеть результаты своей работы
• прямой канал коммуникации с топ‑менеджментом:
  делитесь идеями и участвуйте в принятии решений.
• классную команду: если понадобится помощь, коллеги с радостью подставят плечо и помогут найти решение