Описание вакансии
Приветствую, меня зовут Олег Шнелль.
Я предприниматель с 27-летним опытом в бизнесе, основатель IT-компании в Германии с 1998 года и партнер международного food retail бизнеса в Ирландии с оборотом 15 млн евро в год.
Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента для долгосрочной работы напрямую со мной.
Мне нужен не просто исполнитель задач, а человек, который умеет думать, быстро вникать в процессы, держать под контролем большое количество задач и помогать выстраивать систему внутри бизнеса.
Наши проекты:
— IT-компания с клиентами по всей Германии;
— Международные процессы и команда;
— Направление food retail в Ирландии;
— 60+ сотрудников в команде;
— Полностью удаленный формат работы.
Что предлагаем:
—Заработная плата: оклад 100.000₽ +KPI 30.000₽ со второго месяца работы;
—Полностью удалённый формат работы из любой точки Земли;
—Возможны командировки в Европу;
—Официальное трудоустройство (контракт);
—Возможность работать в международной компании;
—Возможность карьерного роста до управляющей позиции;
—График 5/2 с 9:00 до 18:00 (по Германии) -1ч мск.
Чем предстоит заниматься:
—Ведение календаря руководителя (контроль и протоколирование встреч);
—Постановка и контроль задач и дедлайнов команды (разработчики, support-отдел);
—Подготовка документов, создание регламентов, базы знаний и их архивирование;
—Ведение и настройка рабочих процессов в ClickUp;
—Проверка и оформление писем (немецкий/английский язык);
—Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, клиентами;
—Работа с AI-инструментами;
—Помощь в автоматизации процессов;
—Работа с ERP-системой SAP Business One.
Ожидаем, что Вы:
—Системны и самостоятельны;
—Обладаете логическим мышлением;
—Способны быстро обучаться и держать под контролем много процессов;
—Внимательны к деталям;
—Имеете хорошие коммуникативные навыки;
—Хотите работать стабильно и долго в одной компании;
—Умеете чувствовать контекст той или иной ситуации;
—Готовы не только быть исполнителем, но и анализировать и думать совместно с руководителем;
—Знание немецкого/английского языка от уровня B2 и выше будет преимуществом.
Если вам близок системный подход, ответственность и желание расти рядом с сильным предпринимателем — откликайся и напиши сопроводительное письмо, почему хочешь работать именно в моей компании.
Навыки
- Английский язык
- Немецкий язык
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- Разработка регламентов
- Внутренние коммуникации
- Протоколирование
- Деловая переписка
- Бизнес-планирование
- Оптимизация бизнес-процессов
Посмотреть контакты работодателя