Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям

• Ведение графика руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Личные поручения

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года в организациях Департамента здравоохранения города Москвы обязателен

• Опыт работы в МосЭДО

• Грамотная устная и письменная речь

• Пользователь программ MS Office

• Личностные качества: умение выстраивать эффективную коммуникацию на партнерском уровне, доброжелательность, инициативность, проактивность, нацеленность на достижение результата, ответственность

• Полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00)