Ассистент по развитию компании

Ассистент по развитию компании

Мы — турагентство «Прованс». Работаем с 2014 года. Сейчас у нас 5 офисов в Рязани. Входим в ТОП-50 турагентств России по рейтингам туроператоров Anex и Coral Travel.

Сейчас компания растёт, и нам нужен человек, который будет помогать руководителю запускать и доводить до результата проекты развития.

Это не секретарская должность и не работа “на подхвате”. Нам нужен ассистент по развитию, который умеет разбираться в новых задачах, работать руками, контролировать сроки, общаться с подрядчиками и доводить начатое до результата.

Почему появилась эта вакансия

Меня зовут Егор, я занимаюсь развитием компании.

Сейчас у нас два главных направления роста.

Первое — привлечение заявок: маркетинг, онлайн-продажи, новые регионы, сайты, квизы, SEO, реклама, контент и другие инструменты.

Второе — развитие системы управления: руководители отделов продаж, обучение РОПов, регламенты, контроль, кадровый резерв и рост сотрудников внутри компании.

Мне нужен человек, который будет помогать эти задачи не просто обсуждать, а запускать, структурировать, контролировать и доводить до результата.

Чем предстоит заниматься

1. Маркетинг, заявки и рост

Одно из главных направлений — помогать компании получать больше целевых заявок и развивать продажи не только в Рязани.

Что нужно будет делать:

• помогать запускать тесты по привлечению новых заявок;
• работать с посадочными страницами, квизами, формами, CRM и таблицами;
• собирать ТЗ для сайта, рекламы, SEO, контента и подрядчиков;
• самостоятельно вносить простые правки в Tilda, таблицы, CRM, боты и другие сервисы;
• вести аналитику по источникам заявок, расходам, конверсиям и продажам;
• контролировать подрядчиков по рекламе, SEO, сайту и контенту;
• помогать развивать онлайн-продажи и тестировать выход в другие регионы;
• собирать обратную связь от отдела продаж: какие заявки качественные, какие нет, почему клиенты не покупают;
• готовить короткие выводы по тестам: что сработало, что не сработало, что делаем дальше.

2. Управление, обучение и регламенты

Второе направление — помогать выстраивать систему управления продажами и внутренние процессы.

Что нужно будет делать:

• помогать описывать и внедрять регламенты работы руководителей отдела продаж;
• собирать материалы для обучения РОПов и менеджеров;
• оформлять чек-листы, инструкции, тесты и практические задания;
• помогать выстраивать систему контроля работы РОПов;
• собирать и структурировать отчёты по работе отделов;
• фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
• следить, чтобы задачи не терялись и доводились до результата;
• помогать формировать кадровый резерв и систему роста сотрудников внутри компании.

Важно

Мы ищем не человека, который будет просто “передавать задачи подрядчикам”.

Да, нужно будет контролировать подрядчиков. Но также придётся самому работать руками: делать таблицы, собирать структуру страниц, оформлять ТЗ, править тексты, работать в CRM, проверять формы, анализировать данные, оформлять инструкции.

Эта роль подойдёт человеку, которому интересно развитие бизнеса, маркетинг, продажи, управление и систематизация процессов.

Если вам нужна спокойная должность с понятными повторяющимися задачами — скорее всего, вакансия не подойдёт.

Ты подойдёшь, если

• умеешь самостоятельно разбираться в новых задачах;
• не ждёшь подробной инструкции на каждый шаг;
• умеешь структурировать хаос и превращать его в понятный план действий;
• хорошо работаешь с таблицами, текстами, сервисами и задачниками;
• можешь не только контролировать подрядчиков, но и сам делать часть задач руками;
• грамотно и понятно пишешь;
• умеешь фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
• спокойно общаешься с подрядчиками, руководителями и сотрудниками;
• умеешь напоминать, уточнять, добиваться ответа и контролировать выполнение задач;
• тебе интересны маркетинг, продажи, управление и развитие бизнеса;
• ты доводишь задачи до результата, а не просто “занимаешься процессом”.

Будет плюсом, если у тебя есть опыт

• ассистентом предпринимателя или руководителя;
• проектным координатором;
• маркетинг-ассистентом;
• администратором сервисного, образовательного или медицинского проекта;
• в CRM, Tilda, amoCRM, Google Таблицах, Notion, Trello, Битрикс24 или похожих сервисах;
• в маркетинге, рекламе, SEO, контенте или продажах.

Опыт в туризме не обязателен. Важно умение быстро разбираться, задавать вопросы и доводить задачи до результата.

Эта работа не подойдёт, если

• ты ищешь спокойную должность секретаря;
• хочешь выполнять только простые и понятные поручения;
• не любишь таблицы, CRM, сервисы и отчёты;
• не готов самостоятельно искать информацию и предлагать решения;
• боишься неопределённости;
• хочешь заниматься только креативом, но не любишь аналитику и доведение;
• тебе сложно контролировать сроки и напоминать людям о задачах;
• ты ждёшь, что руководитель будет подробно расписывать каждый шаг.

Что мы предлагаем

• зарплата на старте — 80 000 ₽;
• испытательный срок — 2 месяца;
• после испытательного срока возможен пересмотр дохода до 90 000–100 000 ₽ по результатам работы; До 120 000 ₽ - по KPI при успешном выполнении проектов.
• официальное оформление;
• работа напрямую с руководителем компании;
• реальные задачи, влияющие на рост бизнеса;
• возможность вырасти в руководителя проектов, маркетинга или операционного направления;
• сильная команда и понятная цель развития компании;
• офис в центре Рязани.

Как мы будем оценивать результат на испытательном сроке

На испытательном сроке нам важно увидеть, что вы:

• умеете самостоятельно разбираться в новых задачах;
• не теряете сроки и договорённости;
• работаете руками в таблицах, CRM, Tilda и других сервисах;
• можете структурировать задачу и предложить понятный план действий;
• доводите задачи до результата;
• готовите короткие и понятные выводы;
• снимаете с руководителя часть контроля, а не создаёте дополнительный хаос.

Как будет проходить отбор

После отклика мы можем предложить небольшое тестовое задание.

Оно будет связано с реальными задачами: например, составить план маркетингового теста, структуру отчёта или порядок запуска небольшого проекта.

Нам важно увидеть не “идеальный опыт”, а мышление: как вы разбираетесь в задаче, структурируете информацию и предлагаете решение.

Как откликнуться

Если вакансия вам интересна, оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов:

«Я хочу заниматься развитием компании, потому что…»

Также напишите, с какими сервисами, таблицами, CRM, сайтами или маркетинговыми задачами вы уже работали.

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь.