Личный ассистент / Персональный помощник собственника бизнеса

Компании в поиске человека с живой головой, инициативного и вовлечённого, которому важно не просто выполнять задачи, а действительно помогать. Собственнику бизнеса нужен надёжный помощник, который будет рядом в ежедневных процессах, поможет держать фокус, порядок и ритм, вовремя подскажет, зафиксирует, напомнит и возьмёт часть нагрузки на себя.

PROFI — производственно-строительная компания, создающая быстровозводимые здания: жилые дома, школы, гостиницы, офисы. Проектируем, производим, строим — и делаем это быстро, качественно и с вниманием к деталям. У нас дружная команда и живая атмосфера, где ценят инициативу, порядок и людей, которые делают свою работу с душой.

Мы в поиске человека - опоры, на которого можно положиться, а не просто исполнителя по списку задач.

Ваши задачи:

Основные и масштабные задачи личного ассистента:

🖇️Управление временем и расписанием

• Организация напоминаний и контроль исполнения графика

• Согласование расписания между рабочими, личными и семейными планами

• Предварительная подготовка материалов и информации к встречам

🖇️Управление проектами и задачами

• Ведение списка приоритетных задач собственника (чтобы ни одна не терялась)

• Организация встреч и переговоров

🖇️Организация командировок и мероприятий

• Полная организация поездок: билеты, визы, отели, транспорт, программа

• Помощь в организация бизнес-форумов, встреч джентльменов, корпоративных мероприятий

• Логистика поездок

🖇️Личная жизнь и комфорт

• Ведение личных дел (медицина, обучение детей, семейные вопросы)

• Организация выбора и покупки подарков (личных и деловых), организация поздравлений и доставок; встреч

• Поддержка имиджа: одежда, аксессуары, брони в ресторанах, досуг

• Решение бытовых вопросов (от закупок до ремонта и организации сервисов)

• Административное и организационное сопровождение проектов, контроль счетов/актов/оплат, подготовка сводных отчетов по расходам

🖇️Коммуникации и представительство

• Отбор входящих запросов (чтобы собственнику попадало только важное)

• Поддержка соцсетей/личного бренда (Instagram, Telegram, Avito и др.)

🖇️Масштабные и стратегические задачи

• Построение и ведение личной системы продуктивности собственника

• Постоянное совершенствование процессов (автоматизация, делегирование)

• Актуализация целей, планов и идей: структурирование мыслей собственника в понятный формат (слайды, таблицы, схемы)

• Личная конфиденциальность и защита информации

Наши ожидания:

• Умение организовать расписание так, чтобы ничего не «проваливалось»
• Уверенный пользователь ПК, а так же ИИ и Чат GPT
• Коммуникабельность
• Умение доводить дела до желаемого результата
• Навыки планирования и тайм-менеджмента
• Умение грамотно говорить и писать
• Готовность работать в офисе (г. Краснодар)
• Желание учиться и развиваться вместе с командой

Условия и преимущества:

• График работы с 9:00 до 18:00 — готовность быть на связи при необходимости
• Официальное оформление по ТК РФ — гарантии для вашей уверенности и стабильности
• Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией
• Корпоративную мобильную связь, мобильный телефон и компьютер (Apple)
• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем
• Систему бонусов и скидок от компании
• Отличную внутреннюю культуру — мы ценим честность, взаимопомощь и нацеленность на результат. Здесь поддерживают инициативы сотрудников, всегда открыты к новым идеям и готовы к развитию каждого
• Командировки в зарубежные страны
• Бонусы за инициативность и результат

О компании:

PROFI — это команда, которая строит будущее. Мы реализуем проекты по всей России и за её пределами, работаем с крупнейшими компаниями страны и мира, ценим вклад каждого сотрудника и всегда открыты новым идеям.