Офис-менеджер

Группа компаний «Рефактор» - один из ведущих производителей огнеупорных материалов, объединяющий 3 производственные предприятия и торговый дом.

Приглашаем в команду офис-менеджера.

Обеспечение функционирования офиса – до 20 чел. (канцтовары, вода, координация клининга и т.п.). Хотя бы минимальный уровень владения КДП будет преимуществом (не является обязательным условием).

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного делопроизводства (регистрация входящих и исходящих писем, оформление приказов и распоряжений, иных документов), протоколирование совещаний.

• Своевременная закупка канцтоваров, воды, кофе, картриджей.

• Координация работы клининга.

• Тревел-поддержка. Оформление и учет командировочной документации. Оформление различных служебных электронных документов в 1С.

• Высшее образование.

• Опыт работы от 2 лет, связанный с оформлением документов (аналогичная работа, работа в роли помощника руководителя, сотрудник бэк-офиса).

• Знание системы и опыт работы в 1С на базовом уровне будет преимуществом.

• Знание офисных программ (Word, Excel) на уровне опытного пользователя.

• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки.

• Самостоятельность и ответственность.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Уровень вознаграждения от 90 тыс. руб. (оговаривается индивидуально с успешными кандидатами).

• Место работы: комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Серпуховская, м. Добрынинская.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.