Координанатор отдела мероприятий

Обязанности:

• Составление расписания мероприятий.
• Взаимодействие с лекторами и педагогами.
• Предоставление информации для продвижения мероприятий отделом маркетинга.
• Координация всех этапов мероприятий:

Расширение репертуара мероприятий: поиск новых лекторов, создание новых форматов, взаимодействие с новыми площадками.

Подготовка новых мероприятий от идеи до публикации на сайт (пресс-релиз, афиша).

Контроль продажи билетов на мероприятия.

Организация благотворительных мероприятий фонда.

Присутствие или удаленный контроль мероприятий.

Закупка и учет реквизита на мероприятия.

Формирование ТЗ для дизайнера, для создания рекламных материалов (афиши).

Организация съемок и другая работа с подрядчиками.

Мониторинг новинок подобных мероприятий на рынке и адаптация под наши нужды.

Подготовка отчетной документации, ведение учета подотчетных средств и доходности направления мероприятий.

Взаимодействие с клиентами «под ключ» по организации мероприятий.

• Взаимодействие с отделами фонда (с отделом контента преимущественно).

Требования:

• Насмотренность в сфере лекций и камерных мероприятий.
• Опыт администрирования процессов.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Трудоспособность.
• Свободное владение компьютерными программами: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook).

Условия:

• Профессиональный и карьерный рост, реализация своих творческих идей.
• Работа в молодой активной команде.
• Работа в галерее в историческом районе Москвы.
• Оплата из расчета 60.000 ставка плюс 10% от чистого дохода мероприятий и 3% от аренды. Среднемесячная зарплата на руки в 2026 году составляет 164.000.