Помощник менеджера / координатор отдела продаж

АНО «Испытательный центр «НОРТЕСТ» — аккредитованная испытательная лаборатория с более чем 30-летней историей. Мы работаем в сфере экологических исследований и инженерных изысканий, проводим исследования воды, почвы, воздуха и других объектов окружающей среды.

Сейчас ищем внимательного и организованного специалиста для помощи отделу продаж и офису в работе с документами и административными задачами.

• Работа с документами по клиентам (протоколы испытаний, счета, УПД, договоры, приложения)
• Подготовка, проверка, сортировка и отправка документов клиентам почтой и курьерскими службами
• Ведение документооборота и внутреннего учёта
• Помощь менеджерам отдела продаж в текущей работе с документами и заявками
• Работа в 1С, Bitrix24, Excel и внутренних таблицах учёта
• Контроль отправки и возврата документов
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами по организационным вопросам
• Поддержание порядка в документах и электронных папках
• Заказ канцелярии, расходных материалов и помощь в административных вопросах офиса

• Кандидатов с опытом административной работы, документооборота или офисной поддержки
• Специалистов, которым комфортна работа с документами и понятными процессами
• Внимательных, аккуратных и организованных людей
• Тех, кто умеет спокойно работать в режиме нескольких задач без потери качества
• Доброжелательных и неконфликтных сотрудников, которым комфортно работать в коллективе

• Уверенный пользователь ПК
• Базовое владение Excel, 1С и CRM-системами
• (опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом)
• Внимательность к деталям и аккуратность в документах
• Ответственность и исполнительность
• Умение соблюдать сроки и поддерживать порядок в задачах

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата — 80 500 gross.(70 000 ₽ на руки, готовы обсуждать уровень дохода в зависимости от опыта и навыков)
• График 5/2, работа в офисе
• Стабильная работа в спокойном коллективе
• Понятные задачи и поддержка в период адаптации
• Адрес офиса: Москва, ул. 2-я Магистральная, д. 18А (м. Шелепиха). Бесплатный корпоративный транспорт от м. Хорошёвская / Полежаевская

Будем рады вашему отклику.
В сопроводительном письме можете коротко рассказать о своём опыте работы с документами.