Секретарь / Администратор офиса
Секретарь / Администратор офиса
Москва, улица Зои и Александра Космодемьянских, 36
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
- Ведение делопроизводства.
-
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
- Требования:
- ответственность и пунктуальность
-
знание основ этики и эстетики
-
коммуникабельность
-
правила делового общения;
грамотная речь и правописание;
Условия:
- Работа в крупной развивающейся компании с сфере робототехнике.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Заработная плата - 70000 на руки
- График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00)
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организация встреч
- Умение работать в коллективе
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- регистрация документации
