Офис-менеджер/Администратор по расселению и логистике

ООО «Центрэнергосервис» — эксперт в области технического перевооружения, капитальных ремонтов и монтажа сложного технологического оборудования. На рынке работаем более 20 лет.

Мы ищем сильного координатора, который возьмет на себя административное сопровождение проектов и ведение делопроизводства.

Эта вакансия идеально подойдет вам, если вы работали риелтором (в аренде), офис-менеджером, секретарем или координатором в строительной сфере, умеете работать в режиме многозадачности и хотите стабильности в надежной компании.

Что нужно будет делать:

• Оформление пропусков на заводы: сбор документов, квалификационных удостоверений и справок; отправка на согласование в службы безопасности заводов; жесткий контроль сроков выдачи пропусков к началу ремонтов.
• Расселение бригад рабочих: поиск и аренда квартир или хостелов для строителей в городах проведения ремонтов; ведение переговоров с собственниками, согласование скидок за объем, контроль условий проживания.
• Организация логистики: покупка авиа- и ж/д билетов для сотрудников, заказ трансферов от вокзалов, аренда локального транспорта для ежедневного развоза рабочих «жилье — завод — жилье».
• Ведение отчетности: сбор договоров аренды, чеков и актов от собственников и транспортных компаний, аккуратное занесение расходов в таблицы Excel.
• Документооборот и секретарские функции: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета, отправка и получение писем/посылок.

Наши ожидания от кандидата:

• Желателен опыт работы риелтором (аренда жилой недвижимости), администратором строительных объектов или логистом/диспетчером от 1 года.
• Умение договариваться, сбивать цену, быстро находить выходы из нестандартных ситуаций.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, мессенджеры).
• Высокая ответственность — от вашей скорости зависит старт работ на завод
• Высокий уровень системности и внимательности — вы не путаете цифры в паспортах при подаче списков в СБ завода.
• Готовность оперативно ответить на звонок бригадира во внерабочее время, если возник форс-мажор на КПП завода или при заселении (в периоды активных ремонтов).

Что мы предлагаем:

• Стабильный и понятный доход: (на руки) от 50 000 до 70 000 (оклад+премия за своевременное выполнение планов (своевременные пропуска, заселение без срывов))
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00. (с готовностью удаленно оставаться на связи по телефону в периоды пиковых нагрузок для решения экстренных вопросов бригад).
• Работа в центре Тулы, в красивом офисе.
• Полное отсутствие поиска клиентов и «холодных» звонков — мы обеспечиваем вас всеми необходимыми задачами и бюджетом.
• Корпоративная мобильная связь.
• Обучение специфике работы с промышленными объектами на старте.