Офис-менеджер

В Тульский филиал крупной компании требуется ответственный сотрудник .

Должностные обязанности:

- Составление писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах;

- Оформление приказов, проверка реестров ККМ;

- Приём входящих звонков. Перенаправление звонков ответственным сотрудникам;

- Прием и анализ электронных писем. Перенаправление писем ответственным сотрудникам;

- Уверенное пользование офисной техникой (МФУ, сканер, сшиватель, ламинатор);

- Составление текстовых, табличных файлов по запросам руководства;

- Уведомление начальников обособленных подразделений о проведении собраний, проверок, иных изменениях;

- Подготовка к отправке писем «Почтой России», отправка корреспонденции на почте. Отслеживание заказных писем с уведомлением;

- Сбор документов и счетов, представление на подпись директору;

- Подготовка и встреча гостей компании, закупка необходимых товаров;

- Встреча посетителей, распределение внутри офиса;

- Обеспечение непрерывной работы офиса;

- Выполнение иных поручений руководства.

Условия:

работа в офисе компании, график работы: пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17, обед с 13 до 14.