Секретарь руководителя / делопроизводитель (г. Тула, ул. Халтурина, д.1)

«Тульский областной медицинский колледж» приглашает на вакансию.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД).
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание базовых принципов ведения служебного документооборота, исполнения документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан.
• Ответственность, самостоятельность.

Уверенные навыки письменной коммуникации, умение вести деловую переписку.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• График работы: 5/2, с 8.30.00 до 17.15; обед с 13.00 до 13.30; выходные – суббота, воскресенье.
• Заработная плата 50 000 руб на руки; гарантированные выплаты без задержек.
• Рабочее место – в комфортабельном помещении с высокой транспортной доступностью.