Ассистент отдела продаж в свадебное агентство\координатор отдела продаж

Привет, меня зовут Женя. Я строю бизнес в сфере свадеб: сейчас мы масштабируемся, идем в регионы, развиваем отдел продаж и тестируем новые направления.

Я строю масштабный проект, который выйдет на федеральный уровень и изменит представление о свадьбах. Хочу, чтобы как можно больше пар могли позволить себе красивую, современную свадьбу без кредитов и долгов.

По моей оценке, мы в ТОП-3 среди свадебных агентств по количеству проведенных свадеб за сезон.

Сейчас я ищу ассистента в отдел продаж — человека, который будет помогать мне развивать и контролировать отдел продаж.

Это не личный ассистент.
Это человек, который будет помогать следить за CRM, заявками, встречами, переписками, дожимами, качеством работы менеджеров и общей дисциплиной в продажах.

На старте задачи будут простыми и понятными. Но в перспективе из этой роли можно вырасти в более сильную управленческую позицию внутри отдела продаж.

Работа удалённая. Подходит тем, кто умеет думать, анализировать информацию, пользоваться ChatGPT или другими ИИ-инструментами, не боится продаж и хочет в них развиваться.

Что ты будешь делать или примеры задач:

• следить за правильностью заполнения CRM в Битрикс24;
• проверять, чтобы менеджеры вовремя ставили задачи по клиентам;
• контролировать, чтобы по клиентам были дожимы и follow-up;
• смотреть переписки менеджеров с невестами и отмечать слабые места;
• проверять, как лидоруб обрабатывает заявки и назначает встречи;
• следить, чтобы встречи подтверждались заранее;
• проверять, отправили ли клиенту итоги после встречи;
• собирать простые отчеты по заявкам, встречам, доходимости и продажам;
• слушать записи встреч / звонков и фиксировать ошибки;
• находить повторяющиеся проблемы в работе менеджеров;
• помогать делать чек-листы, шаблоны сообщений и простые регламенты;
• использовать ChatGPT / ИИ для анализа, отчетов, текстов и улучшения процессов;
• задавать коллегам вопросы, если что-то не сделано, не заполнено или выглядит странно.

И в целом — помогать мне видеть, что реально происходит в отделе продаж, где теряются клиенты и что нужно улучшить. Задач хоть и много, но во всё это будем погружаться постепенно и не всё сразу надо делать ;)

Что важно:

Ты умеешь пользоваться ChatGPT или другими ИИ-инструментами не ради забавы, а для ускорения работы.

Ты умеешь внимательно смотреть на данные, переписки и задачи.

Ты не боишься задавать неудобные вопросы коллегам:

• почему сделка не заполнена;
• почему клиенту не написали;
• почему не назначена следующая задача;
• почему встреча не подтверждена;
• почему после встречи нет дожима.

Ты умеешь писать простыми, понятными словами.

Ты можешь самостоятельно разобраться в задаче, даже если она не расписана по шагам.

Ты не пугаешься новых тем — умеешь гуглить, сравнивать, выбирать и делать выводы.

Ты хочешь развиваться в продажах, управлении, аналитике и свадебном бизнесе.

Ты работаешь в Google Docs, Google Sheets, Telegram, CRM, ChatGPT или готов\а быстро разобраться.

Желательно, но не критично:

• опыт работы ассистентом;
• опыт в продажах;
• опыт работы с CRM;
• опыт в аналитике;
• опыт прослушивания звонков или контроля менеджеров;
• интерес к свадебной сфере.

Почему стоит откликнуться:

• Работа напрямую со мной — без лишних согласований и лишних людей.
• Можно быстро понять, как устроен реальный отдел продаж в растущем бизнесе.
• Задачи живые и прикладные, не просто “внести данные в таблицу”.
• Можно учиться продажам, управлению, аналитике и автоматизации на реальном бизнесе.
• Есть возможность роста: по мере нашего сотрудничества, ты сможешь брать на себя больше задач и больше ответственности, с этим будет расти и оплата, и в итоге можно вырасти до управленческой роли.
• Всё, что ты делаешь, реально влияет на результат: встречи, продажи, деньги, рост компании.

Условия:

• Полная удалёнка.
• График 5/2.
• Занятость 3–5 часов в день.
• Стартовая оплата: от 25 000 ₽ в месяц.
• Дальше — по ситуации: увеличиваем количество задач, рабочий день, оклад, добавляем KPI и бонусы.
• Нужна связь каждый день, без исчезновений.

За эти деньги я НЕ ищу готового руководителя отдела продаж и не жду, что человек сразу будет управлять менеджерами.

Я ищу внимательного, системного и адекватного человека, который хочет расти, развиваться в продажах, будет помогать контролировать отдел продаж, учиться анализировать работу отдела и постепенно брать на себя больше ответственности.