Ассистент помощник операционного директора на маркетплейсах (WB и OZON)

Кто мы?

JustWill — семейный бренд для мам, детей и здоровья. Каждый год мы растём в среднем в 2,5 раза, продали более 200 000 товаров и уверенно идём к цели — 300 млн ₽ оборота.

Кого ищем и почему?

У нас амбициозные цели — рост более чем в 3 раза.

Чтобы поддерживать темп роста компании и усиливать операционное управление, мы ищем сильного ассистента операционного директора. Это человек, который помогает держать под контролем процессы, задачи, цифры и коммуникации внутри компании.

В этой роли важно быстро ориентироваться в новых вводных, уметь структурировать информацию, работать с таблицами, дедлайнами и большим количеством операционных задач.

Ассистент операционного директора — это правая рука в ежедневных процессах компании: от контроля задач и отчетности до организационных и аналитических поручений. Данная роль даёт сильную практическую базу: понимание бизнеса, процессов, управления и работы маркетплейсов изнутри.

Путь развития на данной должности:

1-я неделя — знакомство с компанией, таблицами, задачами и правилами работы.
1-й месяц — погружение в процессы компании и взаимодействие с отделами.
2-й месяц — закрепление рабочих зон и повышение самостоятельности в задачах.

Что можем предложить:

— Главная ценность - практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса и доступ ко всем ключевым процессам компании. Погружение в продажи, закупки, аналитику, контент и операционную работу маркетплейсов.
— Внутреннюю базу знаний, регламенты и обучение по рабочим процессам компании.
— Крутые инструменты и бизнес-кейсы в сфере маркетплейсов.
— Удалённую работу из любой точки мира в самом лучшем офисе – у Вас дома.
— Комфортные условия работы в слаженной команде, где все работают эффективно и движутся к одной цели.
— Возможность со временем брать больше ответственности и усиливать свою роль внутри команды.
— Работу с внимательным и справедливым руководителем.

Что для нас важно?

— Высокая организованность и внимательность к деталям
— Умение быстро переключаться между задачами без потери качества
— Спокойное отношение к операционной нагрузке и большому количеству процессов
— Самостоятельность и инициативность
— Уверенная работа с Google Sheets / Excel
— Умение структурировать информацию и наводить порядок
— Ответственность и системный подход
— Навык доводить задачи до результата

Что будет входить в твои обязанности?

— Ведение и контроль операционных задач руководителя
— Контроль сроков, дедлайнов и статусов задач команды
— Работа с Google Sheets / Excel: внесение данных, поддержание актуальности отчетов, структурирование информации
— Ответственность за ведении финансовых и операционных таблиц
— Сбор, поиск и систематизация информации по запросу руководителя
— Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками: уточнения, напоминания, контроль выполнения задач
— Фиксация договоренностей и составление резюме встреч/созвонов
— Подготовка документов, инструкций, таблиц и внутренних материалов
— Оптимизация и поддержание порядка в бизнес-процессах
— Выполнение точечных операционных и организационных задач руководителя

Ты отлично справишься, если:

— Быстро вникаешь в новые задачи и не теряешься в большом объёме информации
— Умеешь работать в режиме многозадачности
— Любишь порядок, структуру и контроль
— Не ждёшь постоянных напоминаний и умеешь самостоятельно двигать задачи
— Грамотно формулируешь мысли письменно и устно
— Умеешь искать информацию, задавать вопросы и доводить дело до результата
— Внимателен к деталям и не допускаешь хаоса в работе

Условия работы:

— Оплачиваемая тестовая неделя
— Удалённая работа 5/2
— Полная занятость, без совмещения
— Стабильные выплаты 2 раза в месяц
— Фиксированный оклад + премия за качественное ведение процессов

Как мы будем подтверждать твою кандидатуру:

Твой отклик → Анкета → Телефонное интервью → Финальное собеседование

Следующий этап — анкета.
Будь готов ответственно и подробно её заполнить.
Без анкеты невозможно пройти дальнейшие этапы отбора.

Если тебе нравится быть человеком, который помогает бизнесу работать быстрее, системнее и эффективнее, ты любишь порядок, умеешь держать под контролем большое количество задач и хочешь расти вместе с сильной командой — тогда ждём твою отклик и анкету 🚀